Zum Inhalt springen

Office Support Employee

Op locatie
  • Houten, Noord-Holland, Nederland
NL - HR

Functieomschrijving

Ben jij een organisatorisch talent en een echte sociale vlinder? Dan ben jij hoogstwaarschijnlijk een goede match voor de ITQ-family!


ITQ is op zoek naar een Office Support medewerker voor 3 dagen per week. Woensdag en vrijdag zijn drukke dagen op kantoor, dus deze twee dagen hebben onze voorkeur, de vaste 3e dag is in overleg in te plannen. In deze rol zorg je ervoor dat ons ITQ-kantoor in Houten tiptop in orde is en onze support-administratie op rolletjes loopt. Als Office Support medewerker ben je een ondersteunende spin in het web.


Daarnaast ben je vanaf je positie achter de receptie het gezicht van ITQ voor onze collega’s en klanten. Het kantoor van ITQ is onze Homebase, dus in je rol als gastheer/gastvrouw weet je ervoor te zorgen dat collega’s, bezoekers en klanten zich welkom en thuis voelen.

Vereisten

Takenpakket & vaardigheden

ITQ is trots op haar cultuur en dat stralen we uit! We zijn opzoek naar iemand die binnen onze cultuur past en dit uitdraagt naar onze medewerkers, klanten en gasten op een echt ITQ-manier.

  • Je bent een topper in het houden van het overzicht op de diversiteit aan activiteiten.

  • Je bent 24 uur per week (3 dagen) beschikbaar om vanuit ons kantoor in Houten te werken.

  • Je werkt van achter onze mooie receptie, verwelkomt collega’s, ontvangt klanten, je biedt hen een kopje koffie aan, maakt een praatje en koppelt ze vervolgens aan de juiste collega’s.

  • Je beantwoordt telefoontjes en helpt waar nodig bij vragen.

  • Je ondersteunt bij meetings en verzorgt regelmatig een lunch voor een vergadering.

  • Je houdt de voorraad op het ITQ-kantoor bij en verzorgt de bestellingen.

  • Je bestelt thuiswerkartikelen voor onze collega’s en stelt een gebruikersovereenkomst op.

  • Je houdt het kantoor netjes, spoelt de koffiemachine door, zet af en toe de algemene lunch klaar en je bent het aanspreekpunt voor de schoonmaak.

  • Je bent verantwoordelijk voor het boeken van onze (internationale) reizen in samenwerking met onze travel agent.

  • Je ondersteunt bij het beheer en onderhoud van het pand en beantwoord ad hoc vragen hierover.

  • Je organiseert samen met je office support collega in Beverwijk ‘events’ en borrels en jullie zorgen gezamenlijk dat de vragen in de gedeelde mailbox behandeld worden.

  • Zowel goede communicatie in het Nederlands als Engels.


Wij bieden je mooie voordelen

  • Een salaris tussen de €2.200,-,- en €2.750,- afhankelijk van de beschikbaarheid en ervaring.

  • Regelmatige borrels en evenementen, waaronder de jaarlijkse BBQ en een weekend weg.

  • Een gezellige en informele werkomgeving met leuke collega’s, je wordt onderdeel van een hecht team.

  • Een inspirerende en hardwerkende omgeving waar er ook veel wordt gelachen op de wandelgangen.

  • Je krijgt je eigen digitale avatar.

Op locatie
  • Houten, Noord-Holland, Nederland
NL - HR

of

Ontwikkel jezelf

De mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen zoals jij dat wilt. Of dat nu het behalen van (VMware)-certificeringen is, het verzamelen of delen van kennis tijdens evenementen of de reguliere kennis (Nexus)-sessies, of als je jezelf wilt ontwikkelen op het gebied van communicatievaardigheden. We ondersteunen zowel je professionele ALS persoonlijke groei.

Thuisbasis

De mogelijkheid om tijdens het dienstverband een laptop en telefoon te kiezen, en je eigen budget om je thuiskantoor in te richten. Werken vanuit huis met een kantoor als 'thuisbasis', waar dagelijkse activiteiten ruimte krijgen om bij te praten, tijdens de lunch een tosti te maken of een potje darts te spelen met collega's.

Wordt een ITQ'er

Je wordt onderdeel van een groep ITQ'ers waar kennisdeling, uniciteit en plezier van het grootste belang zijn. Verbind met elkaar tijdens de jaarlijkse BBQ, het weekendje weg en het nieuwjaarsevenement. Daarnaast organiseren we regelmatig een thema-gerelateerde VrijMiBO (zoals poker, Mario Kart, pubquiz of bingo).

Vertrouwen en vrijheid

Of je nu je zoon/dochter 's middags van school moet halen of een uurtje stoom wilt afblazen in de ITQ-gym, we vertrouwen op je en geven je de vrijheid om werk en privéleven optimaal in balans te brengen.